Une des dames du service de reservation a décidé de partir en vacances... On m'a envoyé là bas pour soulager les deux autres employés.
Bon... C'est pas très passionnant comme job, je préferais la reception, pour plusieurs raisons. Déjà parce que j'avais un maigre espoir d'obtenir un pouboire, et parce que c'était plus marrant avec les clients, et j'étais vraiment utile.
Au service des reservations, ces dernières se présentent sous 4 formes: par téléphone, par fax, par email, ou via le service de réservation du site d'Accor. Le problème du téléphone, c'est que 90% des appels sont en arabe, ce sont souvent des agences qui appellent pour avoir telle ou telle info, ou pour savoir où en la confirmation de leur réservation. Là forcément, je ne peux pas aider. En deux jours, j'ai touché une seul fois ce téléphone, c'était un Français résidant en Egypte qui voulait faire une réservation pour une nuit, il ne parlait ni l'arabe ni l'anglais... D'ailleurs au timbre de sa voix, je le trouvais plutôt dépressif, j'avais l'impression qu'il avait uniquement reservé une chambre pour pouvoir se balancer par la fenêtre. Heuresement, j'ai eu tort, personne ne s'est balancé par la fenêtre hier soir...
Je bosse avec deux filles, elles doivent avoir autour de 25 ans, elles sont très gentilles, mais il y en a une des deux qui ne fiche rien, elle passe son temps à lire un bouquin sur l'histoire des partis politiques égyptiens des 50 dernières années. Elle lit à voix haute en plus (elle murmure, mais ça me tape sur les nerfs quand même). Elles me disent que je les change un peu de la vieille grincheuse que je remplace.
Mais mon boulot est vraiment abrutissant, j'espère qu ça ne va pas durer! Je me contente de récuperer tous les fax de réservation qui nous parviennent, c'est à dire plus de 20 fax par jour. Je dois ensuite remplir un petit formulaire pour chaque fax, en y mettant le nom du client, la date d'arrivée et de départ, le type de chambre qu'il veut, s'il veut sa chambre avec vue sur le Nil ou pas, et pleins d'autres détails... Quand j'y pense, j'ai un pouvoir énorme! Si jamais le client veut que qu'une navette vienne le chercher à l'aéroport, et que j'oublie de le préciser, il n'est pas prêt d'arriver à l'hôtel...
*Rémy is happy*
Pour le formulaire, une fois ou deux ça va, mais plus de 40 fois par jour c'est vraiment énervant (oui parce que je dois pas seulement faire ça avec les fax, mais avec les emails aussi).
Je dois ensuite donner ce petit formulaire à ma supérieure (ça existe comme mot?), qui se charge de renter les données sur son PC et d'imprimer un papier confirmant la réservation, que je dois renvoyer à l'agence ou entreprise qui nous a envoyé le fax...
Ce qui m'enerve le plus en fait, c'est que leur système est vraiment mal conçu! Entre le temps que je fini de remplir mon formulaire et le temps que ma supérieure le rentre sans on ordi, il y a au moins 15-20 minutes.
Je vois pas à quoi sert l'étape "remplir le formulaire à la main". On me dit que c'est très important pour papier, parce que c'est lui qui va dans les archives, et c'est aussi celui qu'ils envoient à la reception. OK, d'accord, mais ils ne peuvent pas informatiser la tâche dans ce cas là? Ils ont un logiciel qui génère automatiquement la confirmation, ils n'ont qu'à en faire un autre qui fonctionne pareil pour le formulaire! Déjà, ça sera beaucoup plus lisible, et surtout, on gagne du temps! On reçoit le fax, on rentre les données dans l'ordi et il nous imprime le formulaire et la confirmation. Elle n'est pas belle la vie?
Après avoir expliqué ça à ma supérieure, elle n'a pas arreté de m'expliqué pourquoi ça ne pouvait pas fonctionner. Elle était persuadée que je voulais éliminer son fameux formulaire. A l'entendre, la survie du groupe Accor en dépendait. Mais je ne veux même pas le virer son bout de papier de toutes façons!
Comme je voyais que c'était bouché de son coté, je suis allé voir le directeur de l'hôtel, comme ça sans prévenir, sur un coup de tête. Je pensais qu'il allait me rire au nez, mais il m'a écouté avec beaucoup d'attention. Il est ensuite venu nous rendre visite pour voir si tout ce passait comme je lui avais dit, et avant de partir il m'a juste dit qu'il allait y réfléchir.
Je ne sais pas s'il a dit ça pour me faire plaisir ou pas...
Voila où je trvaille, à droite Rebecca ma supérieure, elle bosse énormément et elle est toujours débordée, à gauche, le bureau de "celle-qui-ne-travaille-pas" d'ailleur, son PC est éteint... alos que sa collègue reçoit des mails chaque minute. Au milieu MA chaise (oui j'ai pas de bureau, on ne rigole pas SVP).
Seul problème, ils se sont planté dans mon pantalon, et ça fait plus buggy qu'autre chose... Je mettrais une photo, il y en a pas assez de moi sur ce blog...
Ecrire un commentaire - Voir les 2 commentaires - Recommander






